拨款条款词汇表
摘要
拨款项目的概述,通常一页纸长,大多数政府都要求
拨款申请.
拨款
授权:联邦、州或地方立法机关允许政府机构的授权
在特定的时期(通常)承担花钱或借钱的义务
(一个财政年度)-国会只能在现有授权的基础上拨款.
保证
确认申请机构遵守平等就业的声明
机会,美国残疾人法案,游说或其他政府法规,
要求与大多数联邦拨款申请.
授权
Basic legislation that establishes a government program or agency; sometimes sets
对随后可以拨出但没有拨出的资金数额的限制
提供资金或保证资金将在某一财政年度被拨付.
有权签字人的签字
代表某人订立协议的法律责任人的签字
organization; must appear on an application (either electronic or hard copy) before
这可以被视为正式请求.
奖
规定向受赠人提供资助金额及限制的文件
upon the use of those funds; may be a letter, special form, or contract.
奖的信
资助机构出具的项目已被选定的书面通知
申请资助,并详列资助期限及金额.
预算
A financial plan for conducting 一个项目; in 拨款申请, it represents the
cost of performance of the project as set forth in the proposal; most grant budgets
只需要整美元的金额.
详细的预算
An itemized list of expenditures that accompanies a narrative grant proposal; may
亦须包括来自来源(包括申请人)的实物及/或等额资金
除了授予人.
预算论证(预算叙述)
详细说明:拨款预算中每一行项目的基本原理;
以及金额是如何确定的.
财团
共同负责财务管理的一组组织或机构,
单一奖助金计划之行政及/或活动
财团资助
向一名受资助者批出的补助金,以支持在一个财团下进行的项目
与一个或多个其他机构/组织的安排
顾问
在某一特定主题或活动方面具有专门知识的人.g.、项目评估)
与谁签订合约为奖助金计划提供服务
求职信
附于奖助金提案的信,概述基金申请并签名
由申请机构/机构的高级官员提供.
成本分摊
A financial contribution required of applicants for certain grant programs; a form
配对基金.
截止日期(截止日期)
由资助来源指定的最后接受建议书的日期
for review; may be either a date when applications must be received by the grantor
或者邮寄申请的最迟日期.
直接成本
与计划相关的费用,可以分项列出并直接从奖助金预算中支付;
直接成本的例子包括薪金和工资、附加福利、用品、与项目有关的费用
差旅、设备、印刷和复印.
生效日期(开始日期)
The date (set by the funding source) when the grant project officially begins; allowable
在此日期之前,项目费用不得计入拨款.
员工福利(附带福利)
一个组织代表其雇员的直接支出(除工资外)
用于伤残保险、失业赔偿、工伤赔偿等;
Social Security, life and health insurance, and retirement; fringe benefits are usually
按工资的百分比计算.
评估计划
对奖助金计划的定量及/或定性评估,比较计划
objectives and project outcomes; may include both formative (periodically throughout
(项目期间)和总结性(项目完成后)评价.
截止日期(结束日期)
The last date of activity for a grant project; no charges may be made to the grant
在此日期之后.
正面(封面)
The first page of a grant application; may be a standard electronic form included
in the grantor’s application package; identifies the project title, grantor agency
正在提交哪个提案,申请组织的联系信息
以及项目负责人,建议的项目工期,要求的总金额,以及
获授权签署建议书的人士的姓名、职衔及签名(电子或现场)
提交.
财政代理
The organization responsible for financial administration of grant funds; in a consortium
拨款时,申请机构通常是财政代理人,并与其他机构签订合同
财团成员确定他们将如何以及何时获得他们的那部分赠款资金
来自财政代理.
财政年度(fy)
拨款的12个月期间,在此期间支出必须
be made; the federal fiscal year runs from October 1 to September 30 and is designated
by the calendar year in which it ends; the fiscal year for PCC, as well as state and
local governments, runs from July 1 to June 30; many corporations use the calendar
年度为其财政年度.
基金会
慈善机构:为慈善目的而设立的非营利性组织;
可能是私人捐赠的,由公司资助的,还是在特定社区成立的
为该地区的慈善事业服务.
目标
General statements of a grant proposal’s anticipated project outcomes; usually more
global in scope than objectives and not expected to be measurable; should be supported
通过明确的、具体的、可衡量的目标.
受让人
任何接受资助并承担财务责任的法律实体
执行奖助金计划,以及管理奖助金的责任
预算,监督资助活动,并提交进度报告和
资助者要求的最终报告.
委托人
任何已同意以拨款形式提供财政支持的资金来源.
格兰特时期
拨给补助金相关活动的期间,自始有效
date (start date) and concluding on the expiration date (end date); grantee may charge
在拨款期间,而不是在此时间框架之前或之后,拨款的可容许成本.
的指导方针
由资助来源提供的指示,详细说明如何准备及递交补助金
根据管理资助者的任何条例提出建议,包括任何优先事项
具体到目前的拨款竞争.
实物贡献
捐赠:代替美元而捐赠的服务或有形物品,以支持…的运作
a grant-funded project; given by the grantee or a third party; examples include a
管理员的时间,捐赠的设备或空间,以及客座演讲者的百分比
time.
间接成本(间接费用)
Expenses indirectly associated with managing the grant project; examples include administrative
expenses, utilities, maintenance, and facilities; indirect costs are usually expressed
作为项目总直接成本的百分比.
意向书(loi)
描述计划项目的信函(通常不超过两页)
and including a budget estimate and background information on the applicant; usually
由私人资助者要求筛选不合格的项目或不一致的项目
with their grant-making priorities; applicants whose LOIs are deemed eligible are
然后被邀请提交一份完整的提案.
配套资金
申请人提供现金或实物支持,以增加资助资金
to attain project objectives; most grant programs do not require matching funds.
目标
Statements of specific and measurable anticipated outcomes of a grant project; should
identify clearly the expected results of project activities; project evaluation should
专注于目标的实现.
计划资助
为支持未来奖助金计划的规划阶段而作出的奖助金.
PRE-APPLICATION
由资金来源按照规定格式编制的招股说明书
在征求完整的提案之前对提案进行筛选.
初步的建议
提案只包含传达项目理念所必需的信息
to be proposed more formally at a later date; used by some funders as a first step
in the application process; will have its own 提交 guidelines.
优先级
作为资助人年度计划计划的一部分而制定的目标和重点领域
for a particular grant program; funder’s intent is to award grants to projects that
most closely match those priorities; priorities for federal grant programs are published
的“邀请申请公告”内 联邦公报; may include both Competitive Preference Priorities (which earn the applicant additional
积分)或邀请优先级(不赚取积分,但鼓励某些
项目类型).
项目官员
负责任的联邦或州机构或慈善基金会的代表
监测由该基金支助的赠款项目,提供技术援助
对项目人员,并确保项目目标在
framework of any regulations governing their grant program; program officers may be
来源申请前的建议,或可提供指导,以改善和重新提交
未被选为资助对象的提案.
项目总监(首席研究员)
The person responsible for directing and managing the project for the grantee; the
“首席研究员”一词用于一些基于研究的拨款项目,如
由美国国家科学基金会提供.
建议
向资金来源提交的书面文件,要求提供资金支持
一个项目.
征求建议书(rfp)
由资助来源发出的公告,表明可获得奖助金
具体的资助计划或计划,并详细描述所需的组成部分
of an application; also known as a Request for Applications (RFA) or Solicitation
资助申请(SGA).
现场参观
A final step in funder review of some 拨款申请; funder sends a team of evaluators
审查申请人所在地的拟议工程设施,并进行覆核
与申请人的主要人员一起提出资助计划的计划和目标.